تصديق المستندات والوثائق عبر البريد يمثل خطوة جوهرية ضمن خطط الدولة المصرية الرامية إلى رقمنة الخدمات الحكومية وتخفيف العبء عن كاهل المواطنين في مختلف المحافظات؛ حيث أعلنت وزارة الخارجية بالتعاون مع وزارة الاتصالات عن إطلاق منظومة جديدة تتيح استلام وتسليم المحررات الرسمية من خلال مكاتب الهيئة القومية للبريد المنتشرة في كافة ربوع الجمهورية.
آليات تفعيل تصديق المستندات والوثائق عبر البريد
تعتمد المنظومة الجديدة على ربط المكاتب والمراكز التابعة لوزارة الخارجية بشبكة البريد المصري؛ وهو ما يسمح للمواطن بالتوجه إلى أقرب مكتب بريد لتقديم أوراقه دون الحاجة للسفر إلى مراكز التصديق الكبرى في العاصمة أو عواصم المحافظات المزدحمة؛ حيث تضمن هذه الشراكة تدفق البيانات والمحررات بشكل آمن وسريع يقلل من زمن إنجاز المعاملات التي كانت تستغرق وقتا طويلا في السابق؛ كما تهدف هذه الخطوة إلى الاستفادة من التوافر الجغرافي الواسع لمكاتب البريد التي تتجاوز آلاف الفروع؛ مما يجعل تصديق المستندات والوثائق عبر البريد تجربة ميسرة تعتمد على التكنولوجيا الحديثة بدلا من النظام الورقي التقليدي الذي كان يسبب تكدسا أمام المكاتب التابعة لوزارة الخارجية.
مزايا تصديق المستندات والوثائق عبر البريد للمواطنين
تتعدد الفوائد التي تعود على الجمهور من استخدام هذه القنوات الرقمية واللوجستية الجديدة؛ إذ يمكن تلخيص أهم النقاط التي طرأت على الخدمة في الجوانب التالية:
- توفير الوقت والجهد المبذول في الانتقال لمكاتب الخارجية البعيدة.
- إمكانية متابعة حالة الطلب وتدفق الوثيقة عبر الأنظمة الإلكترونية.
- تعدد خيارات استلام الوثائق بعد الانتهاء من إجراءات اعتمادها.
- تقليل التزاحم في المقار الحكومية وتوزيع الضغط على فروع البريد.
- ضمان أمن المعلومات وحماية المستندات من الفقد أو التلف أثناء النقل.
تنسيق الجهات لتطوير تصديق المستندات والوثائق عبر البريد
يبذل المختصون جهودا مكثفة لضمان كفاءة تصديق المستندات والوثائق عبر البريد من خلال تدريب الكوادر البشرية وتجهيز البنية التحتية المعلوماتية اللازمة؛ ويشمل هذا التعاون توفير سيارات مجهزة متنقلة لتصل إلى المناطق النائية لخدمة كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة؛ بالإضافة إلى وضع معايير صارمة للجودة تضمن دقة الختم والاعتماد القانوني للوثائق والمحررات الرسمية؛ ويوضح الجدول التالي بعض تفاصيل الخدمة المطورة:
| نوع الخدمة | جهة التنفيذ |
|---|---|
| تسليم المحررات | مكاتب البريد المعتمدة |
| الاعتماد الرسمي | مكاتب تصديقات وزارة الخارجية |
| خدمة التوصيل | شركة البريد السريع للمنازل |
تسعى الجهات المعنية من خلال التوسع في تصديق المستندات والوثائق عبر البريد إلى بناء مجتمع رقمي متكامل؛ حيث يعكس هذا التطور التزام الحكومة بتحسين جودة الحياة اليومية وتسهيل الإجراءات الإدارية؛ بما يضمن وصول الخدمة لكل مواطن في محيطه الجغرافي بكل سهولة ويسر؛ مع الاستمرار في تحديث المنظومة لمواكبة أحدث المعايير العالمية في تقديم الخدمات العامة.
