المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية تمثل الخطوة الأساسية لضمان قبول طلبات التعيين في مسابقة معاون نيابة من خريجي دفعات 2024، حيث أتاحت الهيئة التسجيل الإلكتروني عبر موقعها الرسمي لطلاب كليات الحقوق والشريعة والقانون وكلية الشرطة؛ مما يستوجب دقة عالية في إعداد ملف التقديم الورقي ليتطابق مع البيانات المسجلة إلكترونيًا.
تجهيز المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية بدقة
تتضمن القائمة الرسمية التي أعلنت عنها الأمانة العامة للمجلس الأعلى مجموعة من الأوراق التي تثبت الهوية والجدارة الأكاديمية للمتقدم، إذ يبدأ الأمر بطباعة طلب التعيين الموجه لرئيس هيئة النيابة الإدارية بعد إتمام التسجيل الرقمي والتوقيع عليه يدويًا؛ كما تشمل المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية تقديم أصل شهادة التخرج المؤقتة التي توضح المجموع التراكمي، بالإضافة إلى بيان تفصيلي بتقديرات كل سنة دراسية على حدة لبيان المستوى العلمي الدقيق خلال سنوات الدراسة الجامعية، مع مراعاة أن غياب أي من هذه الأوراق قد يؤدي لاستبعاد الملف بشكل فوري قبل مرحلة المقابلات.
الأوراق الشخصية ضمن المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية
تولي الهيئة اهتمامًا كبيرًا بالبحث الأمني والاجتماعي للمتقدمين من خلال فحص المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية التي تتعلق بالسيرة الذاتية والعائلية، وهي تشمل العناصر التالية:
- صحيفة الحالة الجنائية للمتقدم لبيان خلوه من أي أحكام قضائية سابقة.
- تقديم ما يثبت الموقف من التجنيد للذكور أو شهادة الخدمة العامة للإناث.
- صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومي سارية للمتقدم ووالديه.
- شهادة ميلاد مميكنة حديثة الصدور أو مستخرج رسمي منها بالبيانات الكاملة.
- صحيفة الحالة الجنائية لوالد المتقدم أو شهادة تحركات في حالة تواجده خارج البلاد.
- صور شخصية حديثة للمتقدم وصورة طولية مقاس 13 في 18 سم بملابس رسمية.
تنسيق وعرض المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية
يجب على الراغبين في الالتحاق بسلك القضاء الإداري تنظيم ملفاتهم وفق الجدول الزمني المحدد وحسب الترتيب الوارد في إعلانات الهيئة، حيث تختلف متطلبات التقديم بناءً على الحالة القانونية والاجتماعية لكل مرشح، ويوضح الجدول التالي بعض المتطلبات والمواصفات التي يجب مراعاتها عند رفع أو تقديم أوراق التعيين:
| نوع المستند | المواصفات المطلوبة |
|---|---|
| طلب التعيين | مطبوع من الموقع وموقع بخط اليد |
| بيان الدرجات | معتمد بختم الكلية لكل سنة دراسية |
| صور المتقدم | 8 صور فوتوغرافية حديثة بخلفية بيضاء |
تعد مراجعة المستندات المطلوبة لوظائف النيابة الإدارية قبل موعد سحب الملفات فرصة لتلافي الأخطاء الإدارية؛ إذ أن التزام الخريجين بتوفير الوثائق الرسمية يعزز من فرص قبولهم في وظيفة معاون نيابة إدارية، وهو ما يتطلب انضباطًا تامًا في جمع الشهادات الأكاديمية والتقارير الجنائية قبل تسليمها للمجلس الأعلى للنيابة الإدارية وفق المواعيد المقررة.
