الرقابة المالية تشدد قواعد جمعيات التأمين وتمنع الاجتماعات خارج مصر للحفاظ على الشفافية

الضوابط الجديدة للرقابة المالية تضبط إيقاع جمعيات التأمين فيما يتعلق بالدعوة للاجتماعات، حيث ألزمّت الهيئة العامة للرقابة المالية شركات التأمين وإعادة التأمين باتباع قواعد صارمة تبدأ بتحديد موعد ومكان الجمعية العامة وحظر عقد الاجتماعات خارج مصر، لضمان تحقيق مشاركة فعالة للمساهمين والشفافية في اتخاذ القرارات.

الضوابط الأساسية للرقابة المالية لجمعيات التأمين

تُشدد الرقابة المالية على ضرورة اختيار توقيت ومكان مناسب لعقد الجمعية العامة بما يضمن حضور أكبر عدد من المساهمين وتفاعلهم مع الموضوعات المعروضة، مع حظر إقامة الاجتماعات خارج حدود مصر نهائيًا، مما يعزّز الرقابة المحلية ويرسخ الشفافية. تشمل هذه الضوابط توفير كافة المعلومات اللازمة للمساهمين لاتخاذ قرارات مدروسة، على أن تُقدّم هذه البيانات بشكل منتظم ودقيق، دون أي تمييز بين حاملي الأسهم، مما يتيح بيئة عادلة ومتوازنة للمساهمين.

متطلبات إخطار الرقابة المالية وشروط الشفافية

وضعت الرقابة المالية شروطًا تلزم الشركات بإخطار الهيئة بموعد ومكان انعقاد الجمعية العامة وجدول أعمالها قبل ثلاثين يومًا على الأقل، ويرفق بالإخطار كافة المستندات التي توضح أعمال الشركة، وذلك لضمان استعداد الهيئة والمتابعة الفعالة. ويتعين على الشركة موافاة الهيئة بمحاضر اجتماع الجمعية خلال شهر من انعقادها، مع توقيع رئيس الجمعية وأمين السر ومراقبي الحسابات وجامعي الأصوات على كل صفحة، لتعزيز الشفافية والمصداقية في توثيق القرارات.

آليات التصويت وسياسة توزيع الأرباح في جمعيات التأمين

تحتوي ضوابط الرقابة المالية على إجراءات تضمن عدالة العملية الانتخابية داخل جمعيات التأمين، مثل اعتماد التصويت التراكمي لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة، مما يمكّن المساهمين من توزيع أصواتهم بطريقة تحقق تمثيلًا أوسع وأكثر عدالة. كما يُلزم القانون بإطلاع المساهمين على سياسة الشركة في توزيع الأرباح، مع شرح مبررات الاحتفاظ بأرباح كمخصصات أو أرباح محتجزة، وذلك بدعم من رأي مراقب الحسابات. وأخيرًا، تفرض الضوابط نشر قرارات الجمعية العامة على الموقع الإلكتروني للشركة بعد اعتماد محضر الاجتماع من الهيئة، مما يعزز المصداقية ويُسهل الاطلاع للجميع.

• تحديد موعد ومكان الجمعية العامة بما يضمن مشاركة المساهمين
• حظر الاجتماعات خارج مصر لتعزيز الرقابة المحلية
• توفير معلومات دقيقة وشفافة للمساهمين بشكل منتظم
• إخطار الهيئة بمواعيد الاجتماع والمستندات قبل ثلاثين يومًا
• تقديم محاضر الاجتماع موقعة من كافة المختصين خلال شهر
• استخدام التصويت التراكمي لانتخابات مجلس الإدارة
• توضيح سياسة توزيع الأرباح بدعم من مراقب الحسابات
• نشر قرارات الجمعية العامة بعد اعتماد المحضر على الموقع الإلكتروني