تحرير توكيل عام رسمي عبر مصر الرقمية من الخدمات التي وفرتها الدولة ضمن جهود التحول الرقمي لتسهيل الإجراءات على المواطنين، حيث يمكن إجراء هذه العملية إلكترونيًا مع الالتزام بشروط وضوابط محددة لضمان إتمامها بشكل صحيح وسلس، كما يلزم توفير المستندات المطلوبة لاستكمال الخدمة بسهولة ويسر.
الشروط الأساسية لتحرير توكيل عام رسمي عبر مصر الرقمية
تتيح منصة مصر الرقمية خدمة تحرير توكيل عام رسمي يسمح للوكيل بالتصرف في أمور مثل البيع والشراء، وذلك وفق شروط محددة لابد من توافرها لضمان صحة التوكيل ومنها: ضرورة أن تكون بطاقة الرقم القومي للطرفين سارية المفعول، وضرورة إدخال الرقم القومي الخاص بالوكيل أو الطرف الثاني بدقة، بالإضافة إلى اشتراط كون مقدم الطلب أحد الأطراف الأساسية في تحرير التوكيل، وعدم نسيان الاحتفاظ برقم الطلب الصادر من المنصة والتوجه إلى مكتب التوثيق في التاريخ والوقت المحددين لتقديم الخدمة رسميًا، كما يجب أن يكون مضمون التوكيل محددًا ضمن نطاق حدود الوكالة إذا كانت الوكالة تتضمن صفة محددة، وفي حالة إصدار التوكيل لمحامي أو أكثر يجب اتباع الخيارات المتاحة على المنصة بدقة، وأخيرًا في حال كانت الصفة ذات صلة بوجود توكيل أو سجل تجاري أو قرار وصاية أو شهادات ميلاد، يلزم إحضار الأصل المحرر الذي يثبت الوكالة لمقر مكتب التوثيق.
كيفية تحضير المستندات اللازمة لتحرير توكيل عام رسمي عبر مصر الرقمية
لتسريع عملية تحرير التوكيل العام عبر منصة مصر الرقمية لا بد من إحضار مجموعة من المستندات القانونية الهامة التي تشمل بطاقة الرقم القومي الخاصة بالطرف الأول، والرقم القومي لكل أطراف التوكيل المسجلة، وأي مستند يثبت الصفة إذا كانت الوكالة مرهونة بصفة خاصة مثل توكيل سابق أو قرار وصاية، ويستحسن تدقيق كافة البيانات ودقتها عند تقديمها لتفادي حدوث أي مشاكل خلال استكمال الإجراءات أو عند مراجعتها في مكتب التوثيق.
خطوات تحرير توكيل عام رسمي عبر مصر الرقمية مع الشروط والمتطلبات
تتضمن خطوات تحرير توكيل عام رسمي عبر مصر الرقمية مجموعة من الإجراءات التي يجب اتباعها لضمان صدور التوكيل بشكل نظامي، إذ يبدأ المستخدم بالدخول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة مصر الرقمية واختيار خدمة تحرير التوكيل، ثم ملء البيانات الأساسية المطلوبة بما يشمل الرقم القومي لكل طرف، ومن ثم رفع المستندات المطلوبة، وبعد حفظ رقم الطلب يجب التوجه إلى مكتب التوثيق في الموعد المحدد مع إحضار جميع الأصول والمستندات القانونية المطلوبة، وفي حالة الوكالة التي تحتمل وجود صفة يجب التأكد من مطابقة مضمون التوكيل لحدود الوكالة الموضحة.
- تأكد من صلاحية بطاقة الرقم القومي الخاصة بك وبالطرف الثاني
- أدخل البيانات بدقة خاصة الرقم القومي للطرف الثاني
- احتفظ برقم الطلب للمتابعة والذهاب إلى مكتب التوثيق في الموعد المحدد
- إحضار الأصل المحرر المثبت له الوكالة حسب الحالة
| الشرط أو المستند | الوصف |
|---|---|
| بطاقة الرقم القومي | صالحة للطرفين |
| الرقم القومي للطرف الثاني | يجب إدخاله بدقة في الطلب |
| مضمون التوكيل | يجب أن يلتزم بحدود الوكالة والصفة |
| الأوراق القانونية | إحضار نسخة أصلية مثل التوكيل، السجل التجاري أو شهادات الميلاد حسب الحالة |
تتيح منصة مصر الرقمية من خلال هذه الإجراءات والاشتراطات تحرير توكيل عام رسمي بشكل مبسط وسريع، مما يعزز من تجربة المستخدم ويقلل من الحاجة للذهاب المتكرر إلى مكاتب التوثيق، ويضمن حقوق جميع الأطراف المشاركة في التوكيل بشفافية ودقة متناهية.